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Für kleine und mittlere Unternehmen

Wie Ihr Unternehmen mit azurai jeden Monat 60+ Stunden im Tagesgeschäft gewinnt

…und Ihre Abläufe so automatisiert, dass Sie deutlich mehr Kunden mit demselben Team betreuen – ohne zusätzliche Mitarbeiter und ohne Mehrarbeit für die Geschäftsführung.
Effizienterer Alltag
Wir nehmen Ihrem Team wiederkehrende Aufgaben ab, damit es sich auf Kunden und wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.
Mehr Leistung mit gleichem Team
Durch automatisierte Abläufe schafft Ihr Unternehmen mehr Aufträge und Projekte, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
Zahlen, die überzeugen
Sie erhalten konkrete Kennzahlen zu eingesparten Stunden, schnellerer Durchlaufzeit und zusätzlichem Umsatz – klar nachvollziehbar und reportfähig.
Mehr leisten mit dem Team, das Sie haben?
Drei Bremsen stehen dazwischen.
Bei den einen fehlt das Personal, bei den anderen die Marge. Das Ziel ist dasselbe: mehr Ergebnis aus dem, was schon da ist. Drei Abläufe stehen dem jeden Monat im Weg, und keiner davon liegt an Ihrem Team.
01
Mehr Aufträge, aber keiner zum Abarbeiten
Die Auftragslage stimmt, nur fehlen die Hände. Geeignete Bewerber kommen kaum, das Team läuft längst am Limit. Wachstum scheitert hier nicht am Markt, sondern an fehlender Kapazität.
Folge: Sie sagen Aufträge ab, die Sie eigentlich stemmen möchten.
02
Zehn Tools, keins spricht mit dem nächsten
CRM, Buchhaltung, Projekt-Tool, Mailbox. Jedes für sich gut, zusammen ein Flickenteppich. Daten werden mehrfach eingetippt, und am Ende stopft Excel die Lücken, die niemand mehr überblickt.
Folge: Jede Woche verschwinden Stunden in Tipparbeit, die niemand bestellt hat.
03
Automatisierung lohnt sich. Nur wo?
Dass da Potenzial liegt, wissen Sie. Nur sagt Ihnen niemand belastbar, an welcher Stelle, in welcher Höhe und ab wann es sich rechnet. Also wandert das Thema wieder nach unten auf die Liste.
Folge: Das Potenzial bleibt liegen. Monat für Monat.
Was sich bei unseren Kunden verändert hat
Keine Versprechen, sondern echte Ergebnisse aus Projekten, die zeigen, was Automatisierung im Mittelstand leisten kann.
0+
Automatisierungen
<0Tage
im Schnitt bis die Investition wieder drin ist
0
Tippfehler
0
neue Mitarbeiter nötig für mehr Leistung
Vertragsprozess, vollautomatisch
Aus fünf Stunden Wochenarbeit wurden unter zehn Minuten. Anträge kommen rein, der Vertrag entsteht, wird unterschrieben und abgelegt. Das Team prüft nur noch.
20 Std/Monat → unter 10 Min
Buchungseingang, vollautomatisch
Über 1.000 Anfragen im Monat landen automatisch und fehlerfrei im System, statt von Hand eingetragen zu werden. Über 50 Stunden im Monat zurück.
50+ Std/Monat → vollautomatisch
Lead-Recherche und Qualifizierung, automatisiert
Rund 480 Kontakte pro Monat, automatisch recherchiert und qualifiziert. Niemand sucht sie mehr zusammen. Das spart dem Team rund 48 Stunden.
48+ Std/Monat → vollautomatisch
Drei Wege, Ihr Unternehmen zu entlasten
Jede Stufe enthält die vorige. Wir starten dort, wo der größte Hebel liegt. Jedes Paket beginnt mit einer kostenfreien Prozessanalyse.
Ihre Tools arbeiten endlich zusammen
Prozessautomatisierung
Für Sie, wenn Ihre Software gut ist, aber zu viel Handarbeit dazwischen liegt.
  • Ihre bestehenden Tools werden sauber miteinander verbunden
  • KI übernimmt Routine von der Anfrage bis zur Rechnung
  • Monatliches Reporting zeigt Ihnen die gesparten Stunden
Stunden zurück, weniger Fehler
Ein System, das genau zu Ihnen passt
Automatisierung und eigene Software
Für Sie, wenn Ihr Ablauf so eigen ist, dass kein Standard-Tool ihn abbildet.
  • Alles aus Paket 1 ist vollständig enthalten
  • Eine maßgeschneiderte Oberfläche für Team und Kunden
  • Ein zentrales System statt vieler einzelner Tools
Abläufe, die mitwachsen
KI im ganzen Unternehmen nutzen
KI-Transformation
Für Sie, wenn Sie nicht einen Prozess, sondern den Betrieb voranbringen wollen.
  • Wir prüfen jeden Bereich auf sein KI-Potenzial
  • KI kommt überall dort zum Einsatz, wo sie Nutzen bringt
  • Wir begleiten die Umsetzung über mehrere Monate
Niedrigere Kosten, mehr Tempo
Wer hinter azurai steht
Zwei Gründer, die Prozessdenken und KI-Kompetenz im Mittelstand zusammenbringen.
Rasim Geiser
Mitgründer - KI, Automatisierung und Prozesse
Rasim ist Ingenieur und hat mehrere Jahre bei einem DAX-Konzern gearbeitet, wo er zahlreiche Abläufe von Grund auf neu gedacht und automatisiert hat. Schon davor optimierte er im Mittelstand Prozesse und führte erste Automatisierungen ein, kennt also beide Welten: die strukturierte Methodik des Großkonzerns und die Realität kleinerer Betriebe, in denen jede eingesparte Stunde sofort zählt. Bei azurai durchdringt er einen Prozess erst vollständig, bevor er ihn automatisiert, und sorgt dafür, dass am Ende ein messbarer Nutzen steht.
Sein Anspruch: Gute Automatisierung erkennt man nicht am Tag der Übergabe, sondern daran, dass sie ein Jahr später immer noch zuverlässig arbeitet.
Yahya Ilias Ammari
Mitgründer - KI, Daten und Enablement
Yahya hat mehrere Jahre bei einer der weltweit führenden Unternehmensberatungen in den Bereichen KI, Daten und Prozessoptimierung gearbeitet und dort strategisches wie technisches Wissen aufgebaut. Er hat mehrere Unternehmen im Enablement begleitet und dafür gesorgt, dass eingeführte Lösungen langfristig tragen, durch Schulungen, Workshops und eine IT, die konsequent auf die Menschen ausgerichtet ist, die täglich damit arbeiten. Diese Erfahrung bringt er bei azurai in jedes Projekt ein.
Sein Anspruch: Die beste Automatisierung nützt nichts, wenn das Team sie nicht annimmt. Deshalb baut er Lösungen, die sich von selbst verstehen.
Was Kunden nach der Zusammenarbeit sagen
Unsere Kunden berichten von spürbaren Zeitersparnissen, geringeren Kosten und effizienteren Abläufen durch unsere Automatisierungslösungen.
„Früher habe ich jeden Tag Stunden mit der Ansprache von Kandidaten verbracht. Heute läuft die Vorauswahl automatisch, und ich spreche nur noch mit den Richtigen."
Emre
Personalberatung
„Die Jungs von azurai haben sich Zeit genommen, meinen Arbeitsablauf wirklich zu verstehen. Heute prüfe ich nur noch, der Rest läuft im Hintergrund."
Moritz
Jugendbetreuung
„Bestellungen, Retouren, Lagerabgleich, das lief bei uns alles von Hand. Jetzt zieht sich das System die Daten selbst und wir haben endlich Zeit fürs Wachstum."
Ferhart
Onlinehandel
„Unser Vertrieb hat Stunden mit Recherche verbracht. Das übernimmt jetzt das System."
Choayb
Unternehmensberatung
"Die Buchungen haben mich Nerven gekostet, über 1.000 im Monat von Hand. Heute läuft das von allein und ich habe wieder Feierabend."
Laura
Immobilienverwaltung
„Früher habe ich jeden Tag Stunden mit der Ansprache von Kandidaten verbracht. Heute läuft die Vorauswahl automatisch, und ich spreche nur noch mit den Richtigen."
Emre
Personalberatung
„Die Jungs von azurai haben sich Zeit genommen, meinen Arbeitsablauf wirklich zu verstehen. Heute prüfe ich nur noch, der Rest läuft im Hintergrund."
Moritz
Jugendbetreuung
„Bestellungen, Retouren, Lagerabgleich, das lief bei uns alles von Hand. Jetzt zieht sich das System die Daten selbst und wir haben endlich Zeit fürs Wachstum."
Ferhart
Onlinehandel
„Unser Vertrieb hat Stunden mit Recherche verbracht. Das übernimmt jetzt das System."
Choayb
Unternehmensberatung
"Die Buchungen haben mich Nerven gekostet, über 1.000 im Monat von Hand. Heute läuft das von allein und ich habe wieder Feierabend."
Laura
Immobilienverwaltung
So läuft die Zusammenarbeit: von der Analyse zur Wirkung
Strukturiert, weil Ihre Zeit knapp ist. Von der ersten halben Stunde bis zur messbaren Wirkung.
Schritt 1
30 Min
Prozess-Check
In einem halbstündigen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, welcher Prozess bei Ihnen den höchsten ROI verspricht. Sie erhalten eine erste fundierte Einschätzung und einen klaren nächsten Schritt, ganz ohne Verkaufsshow.
Schritt 2
Strategiekonzept
Architektur und Fahrplan
Sie bekommen ein konkretes Konzept, das Architektur, Aufwand, die erwartete Zeitersparnis und eine ROI-Prognose umfasst. So entscheiden Sie auf Grundlage belastbarer Zahlen statt auf Versprechen.
Schritt 3
Laufendes System
Umsetzung und Betrieb
Wir entwickeln die Lösung, testen sie gründlich und schulen Ihr Team, bis alles zuverlässig läuft. Anschließend begleiten wir Sie weiter und berichten Ihnen monatlich, wie viele Stunden Sie gespart haben und was die Automatisierung konkret bewirkt.
Passt azurai zu Ihnen?
Wir arbeiten nicht mit jedem zusammen. Damit Ihr Erstgespräch sich lohnt, hier eine ehrliche Einordnung.
Noch nicht das Richtige, wenn:
Sie eine schnelle Bastellösung erwarten statt etwas, das dauerhaft funktioniert
Bei Ihnen aktuell keine wiederkehrenden Abläufe anfallen, die sich automatisieren lassen
Sie nur die billigste Lösung wollen, ohne dass sie im Alltag wirklich trägt
Sie eine fertige Software von der Stange suchen, die Sie komplett selbst betreiben
Richtig für Sie, wenn:
Sie ein Unternehmen mit 10 bis 80 Mitarbeitern führen und wiederkehrende Arbeit zu viel Kapazität bindet
Sie Ihre bestehenden Tools sinnvoll verbinden wollen, statt alles neu aufzusetzen
Sie Entscheidungen lieber auf Zahlen stützen als auf Bauchgefühl
Sie einen Partner suchen, der auch nach dem Start an Ihrer Seite bleibt
Was Geschäftsführer typischerweise vorher fragen
Die häufigsten Fragen vor einer Zusammenarbeit, ehrlich beantwortet.
Was kostet eine Zusammenarbeit ungefähr?
Wir hatten schon ein IT-Projekt, das nichts gebracht hat. Warum sollte das hier anders sein?
Wie viel Zeit kostet uns das intern?
Müssen wir bestehende Tools ersetzen?
Was passiert mit unseren Daten?
Wir sind nur zwölf Leute. Sind wir zu klein dafür?
Kontakt
Ivo-Beucker Straße 28, 40237 Düsseldorf
info@azurai.de