KI im Unternehmen einführen, Schritt für Schritt und unter Ihrer Kontrolle
KI im Unternehmen einführen heißt bei uns nicht, ein Tool zu kaufen und zu hoffen. Bei der KI-Transformation prüfen wir jeden Bereich auf Potenzial, bringen Ihre Daten in Ordnung und führen KI dort ein, wo sie messbar etwas bringt. Mit dem Freigabe-Prinzip entscheiden Sie, wann ein KI-Agent selbstständig arbeiten darf.
- 30 Minuten Videocall
- Prioritätsliste in 3 Werktagen
- Persönlich mit den Gründern
Für Sie, wenn über KI geredet, aber nichts umgesetzt wird
- Einzelne Mitarbeiter probieren ChatGPT aus, aber im Betrieb ändert sich nichts.
- Sie wollen nicht nur einen Ablauf verbessern, sondern das ganze Unternehmen fit für KI machen.
- Ihre Daten liegen verstreut in Postfächern, Tabellen und Programmen, die nicht miteinander reden.
Ein Chatbot ist schnell getestet. Und genauso schnell wieder vergessen.
Die meisten KI-Versuche im Mittelstand enden gleich. Jemand testet ein Tool, es liefert ein paar beeindruckende Antworten, dann passt es nicht zu den eigenen Daten oder erfindet etwas, und das Thema wandert zurück in die Schublade. Oder ein Berater liefert eine Strategie auf vierzig Folien, die niemand umsetzt. Dazu kommen berechtigte Fragen: Wo landen unsere Kundendaten? Was, wenn die KI einen Fehler macht? Und was sagen die Mitarbeiter?
Getestet, vergessen
So enden viele KI-Versuche, wenn Daten und Ziel fehlen.
Was die KI-Transformation Ihnen bringt
Eine Bestandsaufnahme mit Zahlen
Für jeden Bereich sehen Sie, wo KI oder Automatisierung wie viel Zeit und Geld spart und wo nicht.
Eine saubere Datengrundlage
Wir führen Ihre Daten zusammen, prüfen und bereinigen sie, damit KI und künftige Tools darauf aufbauen können. Ohne diese Grundlage scheitert jede KI-Einführung im Unternehmen.
Erste KI-Agenten im Einsatz
Sie übernehmen klar umrissene Aufgaben, etwa Anfragen vorsortieren, Antworten vorbereiten oder Daten recherchieren, und starten mit Freigabe durch Ihr Team.
Ein Team, das mitzieht
Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang an ab und schulen sie im Umgang mit KI, auf Wunsch auch mit Blick auf die KI-Kompetenzpflicht der EU.
Erst rechnen, dann KI einführen, mit Freigabe
Wir setzen KI so wenig wie möglich ein und nur dort, wo sie Sinn ergibt. Alles, was sich mit festen Regeln lösen lässt, lösen wir mit festen Regeln. Wo KI gebraucht wird, gilt das Freigabe-Prinzip:
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1Entwurf
Der KI-Agent bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.
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2Stichprobe
Ist die Fehlerquote über Wochen nachweislich niedrig, prüft Ihr Team nur noch Stichproben.
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3Selbstständig mit Grenzen
Erst dann arbeitet der Agent allein, mit festen Regeln, klaren Rechten und einer Warnung bei Ausreißern.
Ein KI-Agent fängt also an wie ein neuer Mitarbeiter: Mehr Verantwortung bekommt er erst, wenn er gezeigt hat, dass er es kann.
Aus der Praxis
Agenten, die schon arbeiten, bei Kunden und bei uns
Ein Logistikunternehmen bekam Aufträge über eine Plattform, auf der gilt: Wer zuerst annimmt, bekommt sie. Ein Mitarbeiter hat dafür 20 bis 30 Stunden pro Woche die Seite aktualisiert. Heute nimmt ein Agent passende Aufträge sofort an und bucht sie ins System, für einen Bruchteil dessen, was die manuelle Arbeit vorher gekostet hat. Unser eigener Vertrieb läuft genauso: Kontakte finden, prüfen, anschreiben und nachfassen passiert automatisch, wir führen nur noch die Gespräche. Bei einem Bildungsträger hat der Kunde jeden automatisch erstellten Vertrag anfangs selbst freigegeben. Nach einigen Wochen hat er darauf verzichtet, weil er wusste, dass es zuverlässig läuft. Genau so soll Vertrauen in ein System entstehen: Schritt für Schritt, belegt durch Ergebnisse.
Fallstudie Disponenten-AgentFallstudie Outreach-SystemeFallstudie Vertragsprozess Zum kostenlosen Prozess-Check
Ergebnis
20 bis 30 Std pro Woche → vollautomatisch
Was kostet es, KI im Unternehmen einzuführen?
Unsere Projekte haben sich in der Regel in wenigen Monaten amortisiert. Wir beginnen mit dem Bereich, der sich am schnellsten rechnet, und erweitern Schritt für Schritt. So zahlen Sie nie für eine große Strategie, bevor der erste Teil Ergebnisse bringt.
Sie zahlen erst, wenn Sie zufrieden sind
Gezahlt wird nach der Abnahme. Zufrieden heißt: Der Ablauf läuft so, wie im Lösungsvorschlag vereinbart, gemessen an den Zahlen aus dem Prozess-Check. Sind Sie es nicht, zahlen Sie nichts, und das System bleibt bei uns. Bei der Übergabe bekommen Sie Abläufe, Zugänge und Dokumentation. Danach entscheiden Sie, ob Sie selbst weitermachen oder ob wir Betreuung und Ausbau gegen eine monatliche Gebühr übernehmen.
Fragen zur KI-Einführung
Was, wenn die KI etwas Falsches macht?
Deshalb starten KI-Agenten bei uns nie allein. Am Anfang gibt ein Mensch jeden Schritt frei, und wo feste Regeln reichen, setzen wir gar keine KI ein.
Wo liegen unsere Daten?
Sie entscheiden: bei Ihnen vor Ort, in Ihrer Cloud oder auf einem eigenen Server, den wir für Sie einrichten. Unser eigener Server steht in Deutschland. Welche KI-Dienste Daten verarbeiten dürfen, legen wir mit Ihnen fest, bevor etwas live geht.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Bisher haben wir Mitarbeiter immer entlastet, nicht ersetzt. Ihr Team gibt die ersten Entwürfe frei, bestimmt mit, was automatisiert wird, und hat danach mehr Zeit für die Arbeit, die Menschen besser können.
Brauchen wir zuerst eine KI-Strategie?
Eine lange Strategie brauchen Sie nicht. Sie brauchen eine Bestandsaufnahme mit Zahlen und einen ersten Bereich, der sich rechnet. Die Strategie entsteht aus den Ergebnissen.
Gibt es dafür Förderung?
Für kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen oft ja, zum Beispiel über NRW.BANK Impuls KI für Vorhaben ab rund 10.000 Euro. Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden. Wir prüfen aber zuerst, ob sich Ihr Vorhaben auch ohne Zuschuss lohnt.
Wo würde KI in Ihrem Betrieb am meisten bringen?
Im Prozess-Check gehen wir Ihre Bereiche durch. Danach erhalten Sie innerhalb von drei Werktagen kostenlos eine Prioritätsliste, jeder Ablauf durchgerechnet, auch wenn Sie danach nicht mit uns arbeiten.
- 30 Minuten Videocall
- Prioritätsliste in 3 Werktagen
- Persönlich mit den Gründern